Assistant administratif et commercial (H/F)

Assistant administratif et commercial (H/F)

Entreprise : ART ET CONCEPT PAYSAGERS

Ville : PLOERMEL

Présentation

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour compléter notre équipe sur le site de Ploërmel. Votre rôle consistera à assurer des tâches polyvalentes d'assistance pour la Direction de l'entreprise.

Missions

• Accueil téléphonique et physique
• Ouverture du courrier et affranchissement
• Gestion des commandes liées aux achats de matières premières et services généraux
• Édition des factures fournisseurs pour classement
• Traitement commercial et administratif (élaboration des devis et factures clients)
• Relation client : suivi commercial, gestion des incidents et SAV (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assistance aux réunions internes et participation à des événements professionnels
• Gestion du personnel (pointages, notes de frais, préparation des tableaux de bord pour l'établissement des payes)
• Traitement des dossiers comptables et administratifs en lien avec la Direction
• Rédaction et relecture des documents confiés par la Direction
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
• Réalisation de mailings
• Gestion et suivi de l'application ALTAGEM (tracking et planification des chantiers)
• Mise à jour du catalogue produits (prix, etc.)
• Challenge : Ouverture d'un nouveau showroom (accueil, vente, nouvelle clientèle et organisation sur place)

Profil recherché

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et commerciale
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des techniques bureautiques (outils, internet, messageries, micro-ordinateur, périphériques)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agendas électroniques, réseaux sociaux)
• Analyse et gestion des demandes d'information
• Capacité d'organisation et polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Adaptabilité et discrétion
• Bon relationnel et bonne présentation
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et un challenge passionnant à relever.