Assistant administratif et commercial (H/F)

Assistant administratif et commercial (H/F)

Entreprise : ECOLE FRANCAISE D'ORTHOPEDAGOGIE

Ville : VINDRY SUR TURDINE

Présentation

Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par les relations clients ? Rejoignez notre organisme de formation en pleine croissance !

Missions

Communication et Développement Commercial :

• Travailler main dans la main avec notre webmaster pour garder notre site Internet à jour.
• Animer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et partager nos actualités.
• Lancer des campagnes de communication digitale percutantes.
• Entretenir notre relation avec nos clients via des e-mails personnalisés.
• Mettre à jour notre base de données clients et prospects.
• Assurer une veille commerciale.

Missions Administratives :

• Être la voix de notre organisme en gérant les appels téléphoniques et une partie des e-mails.
• Appuyer la direction à mettre en place des outils de suivi commercial.
• Gérer l'administration de nos formations courtes (inscriptions, convocations, questionnaires, etc.).
• Suivre les dossiers stagiaires de A à Z (devis, facturation, suivi des règlements).
• Collaborer avec nos partenaires financeurs (France Travail, Formiris) pour les inscriptions, devis et factures.
• Préparer tous les documents nécessaires à nos formations et rédiger des courriers.
• Participer à nos réunions sur demande de la direction.
• Mettre en page nos documents de formation avec soin.

Profil recherché

• Vous avez le sens du contact et une excellente relation client.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous faites preuve d'initiative et savez vous adapter aux imprévus.
• Vous avez une bonne communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous maîtrisez la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et les outils de communication Internet.
• Vous respectez les délais et savez gérer votre temps.

Avantages

• CDD de 3 mois pour débuter l'aventure ensemble, avec un poste évolutif à terme.
• Horaires à convenir ensemble suivant votre situation personnelle.
• Formation initiale en présentiel sur Vindry et Villeurbanne, puis majoritairement en télétravail.

Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante au sein d'une startup dynamique !