Assistant administratif et pédagogique -Ecole Doctorale SDS (H/F)

Assistant administratif et pédagogique - Ecole Doctorale SDS (H/F)

Entreprise : CENTRALESUPELEC

Ville : GIF SUR YVETTE

Présentation

L'Ecole Doctorale Sciences des Systèmes fait partie des quatre écoles doctorales de la graduate school Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes de l'Université Paris-Saclay. Elle est organisée en trois pôles : Matériaux et Systèmes Innovants, Systèmes Numériques et Socio-Techniques, Bioingénierie et Systèmes pour la Santé. Les doctorants sont répartis dans une dizaine de laboratoires, avec pour principaux établissements tutelles : CentraleSupélec, Université Versailles Saint-Quentin, CEA, INRAE et Université Paris-Saclay.

Missions

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Ecole Doctorale SDS, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et budgétaire de l'école doctorale. Vous faciliterez également les échanges d'informations entre les différents interlocuteurs.

• Appui à la direction de l'Ecole Doctorale SDS :
• Assister la directrice et les responsables de pôle de l'école doctorale.
• Suivre pédagogiquement tous les doctorants de l'école doctorale Sciences des Systèmes.
• Organiser des événements (journée de l'école doctorale, concours de recrutement, journée d'accueil des doctorants, etc.).
• Être l'interlocuteur privilégié des services supports de l'école.
• Gérer l'administration et les finances de l'école doctorale.
• Assurer la communication avec la Maison du Doctorat et la Graduate School.
• Mettre à jour les bases de données liées au doctorat.
• Appui opérationnel dans la gestion du recrutement et de la formation des doctorants :
• Suivre les doctorants de la candidature jusqu'à la diplomation.
• Renseigner les enseignants-chercheurs sur les thèses.
• Communiquer avec les doctorants et les enseignants-chercheurs.
• Assurer le suivi des formations doctorales.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT, avec une spécialisation en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine, idéalement au sein d'un environnement institutionnel d'une Grande École. Vous avez une bonne compréhension de l'organisation du doctorat et du fonctionnement d'une école doctorale au sein d'une Université ou d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel.

Avantages

En tant qu'employé(e) de CentraleSupélec, vous serez intégré(e) dans la Graduate School Science de l'Ingénierie et des Systèmes de l'Université Paris-Saclay, avec des interactions directes avec la Maison du Doctorat.