Assistant Administratif F/H

Assistant Administratif F/H

Entreprise : Fyte

Ville : Paris 9e Arrondissement

Présentation

Notre client, acteur reconnu intervenant dans un environnement réglementé, recherche un Assistant Administratif F/H en CDD pour renforcer temporairement ses équipes. Au sein d'une structure spécialisée dans l'analyse de dossiers sensibles, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives d'une équipe experte, face à une croissance de son volume d'activité.

Missions

Gestion administrative des dossiers :

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de nouveaux adhérents et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Alimenter et suivre les tableaux de bord et outils de pilotage.
• Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Produire les reportings liés à l'activité.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de supports de présentation sous PowerPoint.
• Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations traitées.

Gestion administrative transverse :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
• Gérer une boîte mail de service.
• Prendre en charge la réception, le tri, le suivi et l'archivage des courriers.
• Assurer la circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes.
• Effectuer ponctuellement le lien avec les équipes comptables et les fonctions support.

Support aux activités de l'équipe :

• Participer à l'organisation logistique de réunions, événements et sessions de formation.
• Contribuer au suivi administratif des inscriptions et des participants.
• Aider à la préparation de comptes-rendus et documents de synthèse.
• Mettre à jour différents outils de communication et listes de diffusion.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux projets et activités de l'équipe.

Profil recherché

• Formation BTS Assistanat, SAM, Gestion administrative ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum sur une fonction administrative polyvalente.
• Une connaissance du secteur de l'assurance constitue un plus.

Compétences et qualités

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité, fiabilité et discrétion.
• Dynamisme, réactivité et esprit d'équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à produire un travail de qualité dans des délais courts.

Avantages

• CDD de 6 mois potentiellement renouvelable.
• Statut non-cadre.
• Prise de poste : dès que possible.
• Localisation : Paris 9ème.