Assistant Administratif F/H

Assistant Administratif F/H

Entreprise : Le Département des Yvelines

Ville : Versailles

Présentation

Vous souhaitez exercer votre métier autrement et allier équilibre vie personnelle et professionnelle ? Le Département des Yvelines s'engage dans une refonte de sa politique en faveur de l'enfance et de la jeunesse. Nous recherchons un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse (H/F) pour le Territoire d'Action Départementale (TAD) GRAND VERSAILLES. Ce poste est permanent.

Missions

Votre mission principale sera de participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse. Vous intégrerez le pôle enfance jeunesse de GRAND VERSAILLES, situé à Versailles, composé d'un responsable de Pôle et d'une équipe administrative.

• Gestion administrative :
  • Assurer la rédaction des arrêtés.
  • Élaborer l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les administrations (sécurité sociale, CAF, etc.) et les prestataires.
  • Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et des comptes-rendus de synthèse.
• Gestion et suivi des demandes :
  • Garantir la gestion et le suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2.
  • Élaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
• Autres missions :
  • Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
  • Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers.

Profil recherché

Expérience : Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis : Bac

Formation : Secrétariat, connaissance de la Protection de l'Enfance souhaitée.

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles avérées.
• Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.
• Prise d'initiatives et recherche d'informations.
• Respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, Pack Office.
• Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance.

Savoir-être :

• Goût pour le travail en équipe.
• Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul.
• Autonomie et organisation.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Sens du service public.

Attestation d'honorabilité requise.