Assistant Administratif F/H

Assistant Administratif F/H

Entreprise : Robert Half International

Ville : Bagnolet

Présentation

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'apporter un soutien dans la gestion des activités du pôle.

Missions

• Gérer les courriers et courriels
• Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, planning et déplacements
• Gérer et mettre à jour des listings à partir du CRM interne Ohme
• Rédiger des documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilan et suivi des dossiers
• Réaliser des actions ponctuelles de communication sur des projets
• Procéder au classement et à l'archivage des documents
• Publier des offres
• Saisir et suivre les contrats
• Mise à jour du tableau de suivi des volontaires en service civique
• Suivre les formations obligatoires
• Coordonner la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais)
• Suivre les formations des tuteurs et tutrices

Profil recherché

• Une première expérience réussie dans un poste administratif
• Être très à l'aise avec les outils informatiques
• La connaissance du logiciel Elisa serait un plus
• Une expérience dans le milieu associatif serait appréciée
• Faire preuve de serviabilité, de polyvalence, d'autonomie et d'adaptabilité

Avantages

• Salaire : 30 000€ - 31 000€ Annuel brut (base temps plein)
• Conditions : temps partiel (60%)
• Horaires : 3 jours / semaine : 9h/17h
• Tickets restaurant
• Mutuelle, télétravail
• Remboursement des transports

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