Assistant administratif facturation CDD (H/F)

Assistant administratif facturation CDD (H/F)

Entreprise : ORONA

Ville : Strasbourg

Présentation

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif Nouvelles Installations (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Missions

Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :

• Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs (chantiers, ...).
• Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...
• Traiter les comptes-rendus des chantiers.
• Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés.
• Procéder à la facturation d'avancement des chantiers.
• Suivre les relances des factures et le recouvrement des retenues de garanties et suivi des cautions.
• Participer aux activités administratives transversales du service.
• Assurer l'accueil téléphonique, physique et la gestion des mails clients.
• Effectuer le classement, l'archivage et la remontée d'informations à la hiérarchie.
• Respecter les procédures qualité et contribuer à l'image positive de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Niveau Bac à Bac+2 en Gestion et Administration, avec une expérience significative en gestion administrative (stage, alternance ou emploi), idéalement dans le secteur du BTP.
• Rigueur, ponctualité, fiabilité et discrétion.
• Aisance relationnelle, écoute et sens du service.
• Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe.
• Bonnes capacités d'organisation.
• Bonne expression écrite et orale.
• A l'aise avec les outils informatiques et bonne connaissance du pack Office.

Avantages

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.