Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : GRETA Côte d'Azur

Ville : Nice

Présentation

Le GRETA Côte d'Azur recrute un assistant administratif et d'accueil (F/H) sur Nice Ouest. Le Groupement d'Établissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous proposons une large gamme de formations dans presque tous les domaines professionnels, incluant des parcours diplômants, certifiants ou des modules uniques.

Missions

En lien étroit avec le Coordinateur Pédagogique (F/H), vous aurez pour missions :

• Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
• Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation et constitution du dossier d'accueil des stagiaires :
• Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document de propriété intellectuelle
• Suivi des dossiers de financement
• Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
• Suivi des émargements et de l'assiduité
• Rédaction des conventions de stage et tableau de suivi
• Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation et attestations de fin de formation
• Classement et archivage des documents et dossiers

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

• Une première expérience dans un organisme de formation
• Des capacités rédactionnelles et de communication reconnues
• Une rigueur organisationnelle
• Une capacité d'adaptation, d'autonomie et de réactivité
• Une maîtrise des outils Word et Excel
• Une connaissance d'Yparéo serait un plus

Avantages

Ce poste est à 50% sur notre site de Nice Ouest. Il s'agit d'un statut d'agent contractuel de l'État avec un CDD de remplacement en droit public. Le salaire sera déterminé en fonction de la grille indiciaire dès que possible.

Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.