Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Chapelle-sur-Furieuse

Présentation

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un acteur de la formation continue, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en mission d'intérim à pourvoir dès que possible à La Chapelle-sur-Furieuse. Vous rejoindrez une structure engagée dans l'accompagnement des parcours professionnels et participerez au bon fonctionnement administratif du centre.

Missions

• Assurer le suivi administratif des activités de formation en appui des équipes pédagogiques et de la direction.
• Rédiger et mettre en forme courriers, documents et comptes rendus, en veillant à la qualité de la présentation.
• Tenir et mettre à jour des tableaux Excel, bases de données et outils de suivi.
• Organiser les agendas, rendez-vous et réunions, en coordonnant les disponibilités.
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des dossiers, papier ou numériques.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans un environnement administratif. Vous appréciez les tâches variées, savez gérer de nombreuses informations et souhaitez contribuer à la qualité du suivi des dossiers.

Une première expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion de bureau sera appréciée, mais n'est pas exclusive. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils bureautiques, notamment les tableurs Excel.

Vous accordez une attention particulière à la qualité de vos écrits et à la présentation des documents, tout en adoptant une posture professionnelle et discrète dans la gestion des informations.

Compétences comportementales

• Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités.
• Sens du détail et communication écrite et orale claire et professionnelle.
• Discrétion professionnelle, esprit de service et fiabilité.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance dans la gestion des agendas, le classement des archives et la rédaction de courriers.
• Utilisation des outils de messagerie et, idéalement, d'un logiciel ERP pour le traitement des données.

Avantages

Le poste est proposé en contrat d'intérim, à temps plein, pour une durée de 3 mois, en horaires de journée. Il est basé à La Chapelle-sur-Furieuse (39110). Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez évoluer au sein d'un organisme dédié à la formation des adultes, postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours administratif.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.