Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (h/f)

Entreprise : ADECCO FRANCE

Ville : Vernon

Présentation

Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel technique et exigeant ? Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Vernon (27) un(e) Assistant(e) Département Essais & Métrologie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Missions

Rattaché(e) au Département Essais & Métrologie, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service.

• Recrutement et intégration :
  • Organiser les entretiens en lien avec les managers.
  • Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs : bureau, matériel informatique, téléphone, accès et comptes.
  • Mettre en place et suivre le parcours d'accueil.
• Communication et gestion documentaire :
  • Assurer les différents affichages du secteur : KPI, communication et SSE.
  • Participer à l'organisation des visites et événements internes.
  • Gérer la communication hebdomadaire du secteur.
  • Mettre en forme, relire, diffuser et archiver différents documents et comptes rendus.
  • Assurer la bonne tenue des espaces documentaires et collaboratifs : SharePoint, Confluence et JIRA.
• Gestion administrative et logistique :
  • Suivre le parc informatique et recueillir les besoins des équipes.
  • Gérer le parc automobile.
  • Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget.
  • Organiser les déplacements professionnels et saisir les notes de frais sous KDS.
  • Organiser les réunions et gérer les réservations de salles.
  • Assurer l'interface avec les équipes de Facility Management.
  • Participer à l'organisation des réunions CSSCT.
• Formation :
  • Recenser les besoins en formation.
  • Participer à l'organisation des sessions.
  • Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux qualifications.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur.
• Capacité à anticiper et à rechercher des solutions.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Disponibilité et sens du service.
• Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs.
• Intérêt pour les environnements industriels et de production.

Une première expérience est appréciée, le poste étant ouvert à un profil junior avec moins de 2 ans d'expérience.

Avantages

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel technique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !