Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER

Ville : Auby

Présentation

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F). Rattaché(e) au service RH, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de l'entreprise.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative et facturation :
  • Établissement et suivi des factures
  • Contrôle et classement des documents administratifs
  • Suivi des dossiers administratifs
• Gestion de la formation :
  • Déploiement du plan de développement des compétences
  • Gestion administrative des formations
  • Envoi des convocations
  • Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les formateurs, suivi des présences)
  • Mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi de l'intérim :
  • Collecte et contrôle des relevés d'heures
  • Interface avec les agences d'intérim
  • Suivi administratif des contrats et des renouvellements
  • Gestion des différents documents liés aux intérimaires

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Formation Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée

Qualités attendues :

• Sens du service
• Réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'équipe

Avantages

Disponibilité souhaitée : immédiate.