Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MANPOWER MULHOUSE BTP-TERTIAIRE

Ville : Mulhouse

Présentation

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client un Assistant administratif et technique (H/F) pour un poste à 38 heures par semaine.

Missions

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, locataires, prestataires et entreprises.
• Assurer un premier niveau de réponse aux demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Enregistrer, traiter et suivre les sollicitations des locataires.
• Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation.
• Planifier et suivre les interventions des correspondants techniques.
• Commander et réserver le matériel nécessaire aux interventions.
• Réaliser les tâches administratives courantes et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les fournitures administratives, les badges des locataires et les clés.
• Organiser la distribution des journaux et des quittances.
• Saisir les pré-plaintes en ligne conformément à la procédure sinistres.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac Pro Secrétariat/Administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des contrats de location et des notions techniques liées au bâtiment.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Esprit de service et goût pour le travail administratif et technique.

Avantages

Rejoignez une entreprise dynamique où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.