Assistant administratif polyvalent (H/F)

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : LUCAY LE MALE

Présentation

Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses missions administratives, comptables et de gestion, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Secrétariat :
  • Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs,
  • Traiter les mails en continu au cours de la journée,
  • Rédiger les courriers de la direction,
  • Transmettre les informations aux collaborateurs.
• Comptabilité :
  • Collecter toutes les factures Achats approvisionnements, alimentation de bétail et frais généraux,
  • Mettre en perspective les Bons de livraison et les Bons de réception à rapprocher des factures Achats,
  • Classer les factures,
  • Enregistrer manuellement les Bons de livraison « oubliés »,
  • Saisir manuellement dans NAIA les factures Approvisionnements,
  • Saisir manuellement dans PRESTIGE les factures Frais généraux,
  • Lettrage, pointage et rapprochements bancaires,
  • Déclaration de TVA.
• Gestion administrative des commandes Approvisionnement :
  • Créer la fiche produit des Approvisionnements dans NAIA,
  • Saisir les numéros de lots des Entrées de marchandises,
  • Mettre à jour dans NAIA les tarifs des produits,
  • Renseigner les données dans la fiche produit phytosanitaire,
  • Vérifier les mises à jour des données au fil de l'année,
  • Réceptionner les données des dosages de traitement phytosanitaires des semences,
  • Saisir les commandes clients.
• Gestion administrative des contrats Alimentation de bétail :
  • Réceptionner les numéros de chargement des fournisseurs,
  • Saisir les Entrées marchandises Alimentation de bétail,
  • Classer les « Bons de livraison »,
  • Contrôler et vérifier les « Bons de livraison »,
  • Saisir toutes les données dans NAIA,
  • Assurer l'envoi des factures.
• Autres activités :
  • Participer à l'inventaire annuel,
  • Assurer les remplacements téléphoniques des dépôts, la gestion du carburant, relais des différents collaborateurs en vacances sur les différents dépôts,
  • Répondre aux sollicitations de la direction.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience antérieure dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une équipe accueillante. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès !