Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise : GROUPEMENT D'ACTEURS ASSOCIATIFS PARTENA

Ville : NOISY LE GRAND

Présentation

Au sein d'un pôle administratif composé de deux personnes, vous serez le point d'appui du directeur pour faire avancer les dossiers et sécuriser le fonctionnement du CAMSP. Votre rôle sera essentiel pour garantir l'efficacité des opérations administratives.

Missions

• Préparer les réunions et échéances.
• Suivre les décisions et relancer les interlocuteurs.
• Assurer l'administration RH de proximité (absences, Octime, contrats, arrivées/départs, échéances).
• Coordonner la formation et suivre les moyens généraux, commandes, prestataires et locaux.
• Produire des écrits et tableaux de bord fiables.
• Alerter au bon moment et proposer des solutions.
• Organiser une continuité de premier niveau en cas d'absence avec la secrétaire médico-sociale.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. Une expérience confirmée sur un poste polyvalent et autonome est attendue. Une expérience dans le médico-social, le sanitaire, le social ou l'associatif est un plus, sans être indispensable.

• Maîtrise d'Office 365, notamment Excel, Outlook, Teams et Word.
• Connaissance d'Octime appréciée.
• Capacité à prioriser, anticiper et suivre plusieurs échéances.
• Rédaction claire et relance avec tact.
• Fiabilité, discrétion, discernement, sens du service et esprit d'initiative.

Avantages

Dans le cadre de sa politique inclusive, le Gapas encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.