ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Entreprise : EVN

Ville : Sarrians

Présentation

Nous recherchons pour notre société de nettoyage un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et le soutien à la direction.

Missions

Gestion administrative et assistance à la direction :

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
• Suivre et classer les dossiers et documents administratifs.
• Préparer et rédiger divers courriers et documents.
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions à mettre en œuvre.
• Gérer et suivre l'agenda de la direction et de l'équipe administrative.
• Organiser les rendez-vous et réunions.
• Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours.

Assistance au responsable d'exploitation :

• Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité.
• Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes.
• Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs.
• Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings.
• Mettre à jour et suivre les plannings des équipes.
• Anticiper les besoins liés à l'activité et organiser la réservation du matériel nécessaire.
• Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients.
• Veiller au bon suivi des différentes demandes et assurer les relances nécessaires.

Connaissances en comptabilité :

• Saisie comptable.
• Déclarations de TVA.
• Rapprochement bancaire.
• Établissement des paies (saisie des éléments variables, vérification des paies).

Horaires

Vos horaires de travail seront de 9h à 12h et de 13h à 17h.

Poste à pourvoir rapidement