Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Entreprise :

Ville : Paris 1er Arrondissement

Présentation de l'organisation

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction générale, du cabinet et de la direction de la communication.

Description des missions

Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction aura pour missions :

• Assurer les tâches de secrétariat de direction.
• Gérer l'accueil téléphonique et le suivi des parapheurs.
• Préparer les réunions et suivre les échéances.
• Circuler l'information au sein de l'organisation.
• Traiter, suivre, classer et archiver les documents.
• Jouer un rôle d'interface avec les directions, services et partenaires.
• Participer à l'organisation logistique et administrative des échéances.

Profil recherché

• Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
• Vous êtes autonome dans la gestion des tâches.
• Vous aimez travailler en équipe.

Avantages

Les avantages de ce poste seront précisés lors de l'entretien.