Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Entreprise : Ville d'Auxerre

Ville : Auxerre

Présentation

Au cœur du patrimoine culturel auxerrois, rejoignez une équipe passionnée qui œuvre chaque jour à la valorisation des collections, à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels variés. La Ville d'Auxerre recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner l'activité des Musées d'art et d'histoire, de l'Abbaye Saint-Germain et de l'École des Beaux-Arts.

Missions

Véritable support administratif du service, vous contribuez au bon fonctionnement des différents équipements culturels du pôle.

• Gestion administrative :
  • Assurer la gestion administrative des Musées d'art et d'histoire.
  • Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers administratifs.
  • Gérer le planning de réservation et d'occupation des salles de l'Abbaye Saint-Germain, du musée Leblanc-Duvernoy, du musée d'Art et d'Histoire d'Eckmühl et de la Micro-Folie.
  • Participer au suivi administratif des activités de l'École des Beaux-Arts.
• Gestion financière :
  • Assurer la gestion budgétaire et comptable des Musées d'art et d'histoire.
  • Assurer le suivi administratif et financier de l'École des Beaux-Arts.
  • Préparer et suivre les budgets.
  • Réaliser les engagements comptables, le mandatement des dépenses et le suivi des recettes.
  • Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.
• Participation aux projets culturels :
  • Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre des expositions, manifestations et événements culturels portés par les Musées d'art et d'histoire et l'Abbaye Saint-Germain.
  • Participer à la coordination logistique des événements et à l'accueil des intervenants et partenaires.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie dans des fonctions administratives et financières, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement culturel.

• Compétences attendues :
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique.
  • Maîtrise du suivi budgétaire, des engagements et du mandatement.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion financière, notamment Ciril et Imuse.
  • Appétence pour l'environnement culturel et les projets événementiels.
• Qualités recherchées :
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Polyvalence et autonomie.
  • Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Réactivité et sens du service public.

Avantages

• Participer à la valorisation d'un patrimoine culturel remarquable.
• Intégrer une équipe dynamique et investie.
• Contribuer à des projets culturels variés au service des habitants et des visiteurs.
• Évoluer dans un cadre de travail exceptionnel au sein de l'Abbaye Saint-Germain et des établissements culturels de la Ville.

Conditions

Travail à temps complet du lundi au vendredi ; avec RTT.