Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise : Non spécifiée

Ville : ROHR

Présentation

Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste, puis vous travaillerez en autonomie tout en restant en lien avec les différents services de l'entreprise. Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels de la Suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Missions

• Exécuter tous travaux administratifs : tri, classement, archivage, enregistrement et actualisation des données, rédaction de documents simples, gestion du courrier, appels téléphoniques, accueil des chauffeurs, mise à jour de dossiers.
• Suivre et saisir les différents fichiers : stock, carburant, entrants, heures du personnel.
• Réaliser les entrants et sorties des poids lourds sur le logiciel.
• Gérer le planning transport et télécharger les données des chauffeurs.
• Rappeler les règles de sécurité et l'obligation du port des EPI aux intervenants dans les locaux.
• Remonter toutes anomalies constatées à votre supérieur hiérarchique.
• Veiller à la qualité du travail effectué.
• Avoir un attrait pour la communication : gestion des documents internes, édition du journal interne, gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Respecter la confidentialité.
• Veiller à la propreté de votre matériel de travail (poste informatique, bureau).

Horaires

Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Le vendredi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.