Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise : Société d'importation & production réunionnaise

Ville : SAINT-DENIS

Présentation

Notre société, spécialisée dans les produits de la mer congelés et séchés, est un leader dans son secteur avec 26 années d'existence. Nous recherchons un.e assistant.e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée, dans un contexte de croissance constante.

Missions

• Secrétariat & accueil général :
  • Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique.
  • Réception, enregistrement, tri et envoi du courrier sortant.
  • Approvisionnement en fournitures de bureau.
• Gestion administrative des ventes & facturation (clients CHR & GMS) :
  • Suivi des commandes et livraisons CHR.
  • Facturation et encaissements CHR & GMS.
  • Gestion spécifique GMS : cession des factures à l'organisme de factoring.
  • Recouvrement et gestion de la caisse.
• Suivi des prestataires & comptabilité de premier niveau :
  • Facturation fournisseurs : réception, enregistrement et contrôle des factures.
  • Pilotage de l'activité : maintien et actualisation des tableaux de bord.
• Support opérationnel & archivage :
  • Contrôle de la conformité des étiquettes produits.
  • Classement, archivage et tenue rigoureuse des dossiers administratifs.

Profil recherché

• Grande rigueur, méthode, organisation et autonomie.
• Aisance confirmée sur les outils de bureautique.
• Qualités relationnelles et travail en équipe.

Avantages

• 3 à 5 années d'expérience à des postes équivalents : obligatoire.
• Niveau d'étude minimum BAC + 2 / BTS gestion/administration/compta : obligatoire.
• Maîtrise d'Excel et Outlook : obligatoire.
• La connaissance ou maîtrise de logiciels ERP/Gestion est un atout.

Rémunération : 1 823,03 € brut + 13ème mois mensualisé + tickets restaurants mensuels (258,48 €) + tickets Kdéos + prime annuelle.

Horaires : 8h00 - 12h / 13h30 - 16h30 du lundi au vendredi.