Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Entreprise : EHPAD LES CONSULS

Ville : MARTEL

Présentation

Notre établissement, un EHPAD accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Gestionnaire économique et financier. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions

Sous l'autorité de la Direction, vous assurerez principalement les missions suivantes :

• Gestion budgétaire et financière :
  • Établissement des documents budgétaires réglementaires (EPRD, ERRD)
  • Suivi de l'exécution budgétaire par sections tarifaires
  • Contrôle de l'évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits autorisés
  • Élaboration des délibérations du conseil d'administration et décisions modificatives
  • Suivi des emprunts et de l'actif
  • Passation des opérations d'ordre budgétaire (écritures annuelles)
  • Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
  • Suivi de la facturation sur Chorus Pro et gestion des relations fournisseurs
  • Recensement des besoins en investissement et autres fournitures (étude des coûts, devis, formalisation des commandes)
  • Élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions
  • Déclarations de TVA du budget annexe
• Autres missions :
  • Secrétariat du conseil d'administration et rédaction du compte-rendu
  • Relations avec le comptable public
  • Gardes administratives

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine similaire. Une connaissance de l'environnement des EHPAD, de la fonction publique hospitalière et de la réglementation budgétaire et comptable M22 serait un atout.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques, notamment Excel
• Les principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire (nomenclature M22)
• Les techniques de classement, de suivi et d'organisation administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à respecter les échéances
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité de rédaction de documents et rapports relatifs à votre domaine de compétence
• Conception de tableaux de bord de suivi budgétaire
• Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe

Conditions du poste

• Grade : Adjoint administratif
• Filière : Administrative
• Catégorie : C
• Temps de travail : 100 %
• Horaires : 09H30 - 17H00
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle
• Avantages : CGOS / RTT
• Prise de poste : Immédiate