Assistant de direction bilingue (F/H)

Assistant de direction bilingue (F/H)

Entreprise : RANDSTAD PROFESSIONAL

Ville : Vélizy-Villacoublay

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique une variété de missions administratives et organisationnelles au sein d'une entreprise dynamique.

Missions

• Assistanat général et de direction : Assister un directeur, rédiger et diffuser des notes d'organisation, mettre en forme des courriers, gérer les envois et le suivi du circuit de signature.
• Organisation et logistique : Organiser les déplacements (nationaux et internationaux), les événements, workshops, séminaires et visites clients.
• Gestion administrative des collaborateurs : Accueillir les nouveaux arrivants, gérer leur administration et traiter les notes de frais.
• Achats et commandes : Saisir les commandes, gérer les achats, suivre les factures via les outils dédiés et traiter les demandes de services (services généraux, informatique).
• Suivi de réunion : Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.
• Continuité de service : Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences en collaboration avec les autres assistantes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de travailler en équipe. Une excellente maîtrise de l'anglais est indispensable.

Avantages

Rémunération indicative : 38K€ à 42K€ brut annuel, selon expérience.