ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise : FILIBAT

Ville : NEUILLY-SUR-MARNE

Présentation

Filibat est une entreprise de rénovation et d'agencement (SARL) basée en Île-de-France, spécialisée dans la rénovation commerciale, notamment pour les bureaux et les hôtels. Fort de 18 ans d'expertise technique en isolation et en menuiserie intérieure/extérieure, le groupe est actuellement engagé dans une phase de structuration et de développement autour de trois activités complémentaires : Filibat (rénovation BTP), une activité de marchand de biens et une SCI patrimoniale.

Missions

Rattaché(e) directement à Mme Filimon, Directrice Administrative et Financière, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement quotidien du groupe. Vous intervenez sur les trois structures et êtes en interaction avec l'ensemble des collaborateurs : direction, équipes commerciales, équipes chantier et sous-traitants.

• Piloter la gestion administrative et la précomptabilité des trois entités du groupe
• Assurer le suivi des situations de travaux, de la facturation, des paiements et des retenues de garantie
• Gérer les achats, les dépenses générales et les démarches administratives courantes
• Utiliser au quotidien le logiciel Pennylane
• Apporter un appui RH (tenues, formations) et assurer la navette de paie
• Contribuer au suivi du tableau de bord P&L
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes commerciale et marketing

Profil recherché

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience réussie en assistanat de direction
• Une première expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre autonomie
• Vous êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle appliqués au quotidien administratif

Avantages

• Un groupe à taille humaine, en développement, avec une vision claire
• Un poste polyvalent et responsabilisant, au contact direct de la direction
• De réelles perspectives d'évolution en responsabilités et en rémunération