Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (H/F)

Entreprise : ADECCO

Ville : Metz

Présentation

Adecco recrute pour son client, acteur majeur du secteur culturel, un(e) Assistant(e) de Direction Technique (H/F) à Metz.

Missions

Au sein de la Direction Technique et sous la responsabilité du Directeur Technique, vous assurez le suivi administratif et budgétaire de plusieurs services techniques.

• Gestion administrative :
  • Suivi et mise à jour de l'inventaire du matériel technique
  • Rédaction de courriers, procédures, comptes rendus et notes d'information
  • Création et mise à jour de documents techniques
  • Suivi administratif de la flotte de véhicules
  • Gestion de l'affichage et des documents réglementaires
• Gestion des achats :
  • Consultation des fournisseurs et demande de devis
  • Création des bons de commande
  • Suivi des factures et relances fournisseurs
  • Participation au suivi budgétaire et aux reportings mensuels
  • Organisation des repas des équipes techniques
• Prévention et sécurité :
  • Gestion et suivi des registres de sécurité
  • Rédaction et diffusion des plans de prévention
  • Participation à l'organisation des contrôles réglementaires
  • Élaboration de cahiers des charges fonctionnels
• Support administratif :
  • Diffusion des plannings hebdomadaires
  • Contrôle des livraisons
  • Accueil téléphonique du service technique

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
• Connaissances en comptabilité et suivi budgétaire appréciées
• Une expérience dans le secteur culturel ou événementiel serait un plus

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur et autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et sens du service
• Réactivité et discrétion professionnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse

Avantages

• Lieu : Metz
• Contrat : Mission d'intérim
• Démarrage : Au plus tôt
• Durée : 1 mois renouvelable
• Rémunération : 2 050 € à 2 250 € brut mensuel selon profil
• Avantage : Titres restaurant de 10 €

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation ? Postulez dès maintenant !