Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

Entreprise : Michael Page

Localisation : Île-de-France

Présentation

Notre client recherche un-e Assistant-e de Direction H/F disposant d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de la gestion des priorités, ainsi qu'un niveau d'expression professionnel adapté à des interlocuteurs de haut niveau.

Missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer des agendas complexes et évolutifs pour deux dirigeant-e-s.
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements professionnels.
• Préparer les déplacements nationaux et internationaux.
• Assurer les réservations de transport et d'hébergement.
• Suivre et traiter les notes de frais.
• Coordonner les réunions et assurer le suivi logistique associé.
• Gérer les interactions liées aux différents fuseaux horaires et anticiper les contraintes de planification.
• Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
• Prioriser les demandes et arbitrer les urgences en fonction des enjeux.
• Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.
• Accompagner les dirigeant-e-s dans leur organisation quotidienne et leurs activités business.
• Contribuer à la résolution de situations complexes avec calme et discernement.

Profil recherché

Une forte capacité d'anticipation, la discrétion, la confidentialité, la gestion du stress et le sens du service constituent des atouts essentiels. L'utilisation de l'anglais est quotidienne (orale et écrite), un niveau avancé est demandé.

Avantages

• Contrat : Intérim
• Rémunération : 55 000 € à 60 000 € brut annuel
• RIE, RTT
• Statut : Cadre au forfait jours (214)
• Environnement international
• Travail en proximité avec les équipes dirigeantes
• Missions variées et à forte valeur ajoutée
• Autonomie et responsabilités importantes
• Télétravail : NON