ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise : PEP ADSV

Ville : GAP

Présentation

Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l'égalité des chances, l'inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. En pleine croissance, l'association recherche un-e assistant-e de direction dynamique et motivé-e pour rejoindre l'équipe du siège, dans le cadre d'un remplacement.

Placé-e sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurerez l'appui administratif, organisationnel et logistique de la Direction Générale et de la Présidence de l'Association, tout en contribuant à la fluidité des relations internes et externes.

Missions

• Assistance de la Direction Générale :
  • Gérer l'agenda du Directeur Général, organiser les rendez-vous et accueillir ses interlocuteurs.
  • Gérer la boîte mail de la direction.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et relevés de décisions.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers confiés : classement papier et électronique, archivage.
  • Organiser les déplacements et la logistique des réunions et événements.
  • Organiser les CODIR, CODEV, COPIL et groupes de travail (calendrier, ordre du jour, diffusion des relevés).
  • Gérer la documentation de la Direction Générale (réseau informatique, SharePoint) et mettre en forme le projet stratégique.
• Secrétariat des instances statutaires de l'Association :
  • Assurer, en lien avec le Directeur Général, le secrétariat de la Présidence.
  • Bureau et Conseil d'Administration : convocations, collecte et diffusion des ordres du jour, logistique, rédaction complète des comptes rendus, suivi et communication des décisions.
  • Assemblée Générale : convocations et invitations, rapports d'activité, déclaration en préfecture, logistique, procès-verbal.
  • Participer à l'élaboration des rapports d'activité et des documents associatifs, et gérer la documentation de la vie associative.
• Secrétariat du Siège :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Gérer le courrier entrant (traçabilité et répartition).
  • Gérer la logistique administrative : commandes de fournitures, photocopieurs.
  • Apporter, si besoin, un appui administratif aux cadres de direction du siège.
• Communication interne et externe :
  • Concevoir la revue mensuelle de la Direction Générale destinée à tous les salariés.
  • Gérer les réseaux sociaux et concevoir le site internet de l'association.
  • Contribuer au développement de la marque employeur, en partenariat avec la Direction des Ressources Humaines.
  • Apporter un appui ponctuel à la communication institutionnelle.
• Projets prioritaires 2026 / 2027 :
  • Organiser et contribuer à l'Assemblée Générale « événement ».
  • Contribuer au développement des adhésions et à la visibilité de l'association.
  • Organiser et contribuer au comité de suivi du projet associatif.

Profil recherché

Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, ou expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.

• Compétences techniques requises :
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication.
  • Capacité à rédiger des comptes rendus.
• Compétences transversales requises :
  • Capacité rédactionnelle.
  • Aisance relationnelle.
  • Sens de l'écoute.
  • Grande polyvalence.
  • Organisation et rigueur.
  • Capacité d'adaptation.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Avantages

• Contrat à durée déterminée (CDD) pour remplacement - Temps plein.
• Travail du lundi au vendredi / Poste à pourvoir au plus tôt et jusqu'au 7 octobre 2027.
• Une équipe dynamique et soudée.
• Association à taille humaine.
• Avantages : semaines de 4 jours ½, 9 congés supplémentaires, 1 jour de télétravail par semaine.
• Mutuelle d'entreprise.