Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : VYV3

Ville : Condat-sur-Vienne

Présentation

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour une durée de 6 mois. Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés, accueillant actuellement 21 résidents.

Missions

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous serez en charge du fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apporterez un appui opérationnel à la direction. Vos principales missions incluent :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les demandes d'admission, les entrées et sorties, ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés.
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi.
• Gérer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines.
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction.
• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement.
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement.
• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens relationnel, capable de travailler en équipe et de s'adapter à un environnement dynamique.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un établissement engagé dans l'accompagnement de ses résidents et bénéficier d'une expérience enrichissante au sein d'une structure à taille humaine.