Assistant de gestion administrative et financière en PME (H/F)

Assistant de gestion administrative et financière en PME (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Paris 9e Arrondissement

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de notre PME.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer les courriels, le courrier et les agendas.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports internes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité.
• Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Préparer les devis et les factures, puis suivre leur traitement.
• Contribuer à l'organisation des déplacements et des événements professionnels.
• Classer, archiver et actualiser les documents administratifs.
• Participer à la communication interne et externe de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se distingue par les qualités suivantes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral.
• Capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les priorités.
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe.
• Discret(ète) dans le traitement des informations confidentielles.
• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Avantages

Les avantages liés à ce poste ne sont pas spécifiés, mais nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif.