Assistant de gestion (F/H) (H/F)

Assistant de gestion (F/H)

Entreprise : EST METROPOLE HABITAT

Ville : VILLEURBANNE

Présentation

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion F/H. Ce poste en CDI, à temps plein, est à pourvoir dès que possible. Il est basé au Siège à Villeurbanne, facilement accessible par le métro A et le tram T3 (arrêt Vaulx-en-Velin La Soie), ainsi que par des pistes cyclables.

Vous aimez organiser, suivre, fiabiliser et exploiter des données ? Rejoignez notre service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP) et contribuez à la gestion de près de 50 contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc.), qui participent chaque jour à la qualité de vie de nos locataires.

Missions

Intégré(e) à une équipe de 12 collaborateurs et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et de chauffage collectif :
• Saisir et suivre informatiquement les contrats : gestion administrative, enregistrement des avenants, saisie des marchés à bons de commandes, des bordereaux de prix unitaires, des marchés 3 devis.
• Déposer les documents correspondants aux différentes étapes de la vie des contrats, marchés, commandes.
• Créer les bons de commandes adéquats.
• Mettre à jour les indices-index du bâtiment.
• Mettre en place et suivre les différents tableaux de bord de la facturation.
• Enregistrer les factures et contrôler la bonne facturation.
• Être référent(e) sur notre logiciel Ikos (ERP) :
• Création et modifications des bons de commandes ou autres besoins administratifs.
• Proposer des procédures adaptées aux modules utilisés par le service.
• Venir en soutien aux membres du service : résolution des points bloquants, difficultés rencontrées, propositions d'amélioration.
• Participation au groupe de travail sur l'amélioration et la suite à donner à l'outil.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant un bon sens de l'analyse. Une maîtrise des outils informatiques et des compétences en gestion administrative sont essentielles pour ce poste.

Avantages

Rejoindre EST METROPOLE HABITAT, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail agréable.