Assistant de gestion (H/F)

Assistant de gestion (H/F)

Entreprise : SAS LANDAIS ANDRE

Ville : MESANGER

Présentation

Pour accompagner le développement de Landais Déconstruction et de Nature Solutions, deux entités du Groupe Landais spécialisées dans les métiers de l'environnement, un poste d'Assistant-e de gestion est à pourvoir au siège administratif du Groupe, à Carquefou.

Vous travaillerez en binôme avec la Responsable administrative et financière (RAF) et en lien étroit avec les équipes d'exploitation. Ce poste combine gestion administrative des chantiers, suivi comptable et facturation, tout en ayant une dimension d'interface avec la Direction des Ressources Humaines sur certains sujets liés à la main-d'œuvre de l'exploitation.

Le Groupe Landais est un acteur indépendant et familial implanté en Loire-Atlantique depuis près de 60 ans, réunissant plusieurs activités dans les travaux publics, le paysage, la déconstruction, l'environnement et les métiers associés.

Vous serez en contact avec divers services supports et opérationnels du Groupe, échangerez avec des interlocuteurs variés tels que la direction, les conducteurs de travaux, chefs de chantier, ainsi que des clients, fournisseurs et sous-traitants.

Le Groupe s'apprête à emménager dans de nouveaux locaux, pensés pour accompagner son développement et sa structuration.

Missions

En lien étroit avec la RAF et les équipes d'exploitation, vous intervenez sur un périmètre polyvalent, principalement autour de la gestion administrative et financière des chantiers :

• Gestion administrative des chantiers :
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs des chantiers.
  • Gérer les documents liés à la sous-traitance et aux démarches de chantier (DC4, DICT, arrêtés, permissions de voirie).
  • Assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
• Suivi comptable et facturation :
  • Saisir et contrôler les achats et dépenses dans l'ERP.
  • Préparer et suivre la facturation des travaux.
  • Assurer le suivi des cautions et les relances clients.
• Suivi de l'atelier :
  • Saisir et suivre les dépenses de maintenance.
• Appui administratif occasionnel à la Direction des Ressources Humaines.

Profil recherché

Une première expérience en gestion administrative est attendue, de préférence dans un environnement opérationnel tel que la mécanique, l'industrie, le bâtiment, les travaux publics ou le paysage.

Pour réussir dans ce poste, il est essentiel de :

• Être rigoureux-se et organisé-e dans le suivi des dossiers et des échéances.
• Faire preuve d'autonomie et savoir prioriser ses activités en fonction des urgences et des impératifs de l'exploitation.
• Être à l'aise avec les chiffres et maîtriser Excel.
• Savoir rendre compte de son activité et solliciter son responsable lorsque cela est nécessaire.

Avantages

Le processus de recrutement comprend un premier échange pour faire connaissance et discuter de votre expérience, suivi d'un questionnaire de personnalité et d'un entretien avec les personnes concernées par le recrutement.

Nous vous attendons !