Assistant de Président & Office Manager H/F

Assistant de Président & Office Manager H/F

Entreprise : Michael Page

Ville : Paris

Présentation

Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une structure à taille humaine, reconnue pour son excellence. Ce poste est une opportunité rare d'occuper un rôle central aux côtés de dirigeants évoluant dans un environnement international stimulant.

Missions

• Assistance de direction :
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau
  • Coordination de déplacements nationaux et internationaux
  • Préparation et suivi de réunions stratégiques
  • Gestion des priorités et anticipation des besoins des dirigeants
• Assistanat personnel :
  • Gestion ponctuelle de sujets personnels pour les dirigeants (environ 15 % du poste)
  • Suivi de demandes nécessitant discrétion, confiance et sens du service
• Office Management :
  • Supervision de la vie quotidienne du bureau
  • Gestion des prestataires et fournisseurs
  • Coordination logistique des locaux
  • Veille au maintien d'un environnement de travail irréprochable

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat de dirigeants, office management ou environnement premium
• Anglais courant à bilingue impératif
• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
• Grande adaptabilité face aux imprévus
• Excellente présentation et communication
• Discrétion, fiabilité et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité
• Esprit positif, flexible et orienté solutions

Avantages

• Statut Cadre
• Basé à Paris
• Horaires indicatifs : 9h00 - 19h00 avec flexibilité selon l'activité
• Télétravail ponctuel possible (jusqu'à 1 jour par semaine après intégration)
• Très beaux bureaux
• Environnement international et exposé
• Poste à forte visibilité auprès des dirigeants

Nous recherchons avant tout une personnalité capable d'allier professionnalisme, exigence, intelligence relationnelle et bonne humeur, dans un environnement où la confiance, l'engagement et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.