Assistant(e) administratif F/H

Assistant(e) administratif F/H

Entreprise : Groupe VINCI

Ville : Montilliers

Présentation

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel et le traitement de surface.

Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurerez le bon fonctionnement administratif du site :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi administratif de la flotte de véhicules (entretiens, carburants, contraventions).
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien).
• Suivi des contrats intérimaires.
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps.
• Gestion des visites médicales.
• Saisie des notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs.
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction).

Profil recherché

Formation : Bac à Bac+2 en gestion ou administration. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et possédez les qualités suivantes :

• Rigueur et méthodologie.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Facilité de communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais nous recherchons avant tout une personne motivée et prête à s'investir avec nous !

Avantages

• Un environnement de travail sécurisé et agréable : la sécurité de nos collaborateurs est notre priorité.
• Un équilibre vie pro/vie perso grâce à notre semaine de travail de 4,5 jours.
• Cadre de travail moderne dans un bâtiment neuf, offrant des espaces modernes.
• Une équipe conviviale et dynamique où la bonne ambiance règne.
• Une culture QSE au cœur de nos activités, avec une priorité sur la sécurité et la qualité.
• Des avantages attractifs : prime d'intéressement, plan d'épargne groupe avec abondement patronal, avantages liés au groupe VINCI et un Comité d'Entreprise dynamique.

Fourchette de salaire : entre 26k et 30k€ brut annuel.

Nous valorisons la diversité et accueillons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise en pleine croissance, envoyez-nous dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer !