Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Entreprise : TREMPLIN 73

Ville : UGINE

Présentation

Tremplin 73, agence de travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vous intégrerez une entreprise basée à Ugine et travaillerez en collaboration avec les différents services de l'entreprise : direction, comptabilité et chargés d'affaires.

Missions

Ressources humaines :

• Assurer le suivi administratif des embauches et des départs des salariés
• Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
• Organiser les visites médicales
• Préparer les déclarations d'accidents du travail
• Assurer le suivi des absences et des congés
• Gérer les besoins en intérim : demandes auprès des agences, suivi des contrats, saisie des heures et contrôle de la facturation
• Organiser et suivre les formations professionnelles
• Assurer le suivi des habilitations obligatoires et des organismes de formation

Gestion administrative et financière :

• Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d'offres et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Constituer les dossiers chantiers et assurer le suivi des cautions bancaires et de leurs levées
• Préparer les PPSPS et les dossiers de sous-traitance
• Participer à la préparation des DOE en fin de chantier
• Organiser les réservations nécessaires aux déplacements professionnels : restaurants, parkings, etc.
• Gérer le courrier papier et électronique, ainsi que le classement et l'archivage
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, de la téléphonie, du photocopieur et des contrats d'assurance
• Assurer le suivi des dossiers Qualibat, Professionnel du Gaz, Qualigaz et Consuel
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Saisir les factures fournisseurs, effectuer le rapprochement avec les bons de livraison et assurer leur répartition par chantier

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistanat, Gestion PME/PMI ou d'une formation équivalente et justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative et comptable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Bon relationnel et aisance en communication
• Sens des priorités

Avantages

Poste en 20h du lundi au vendredi.