Assistant(e) Administratif(ve)- H/F - Secteur Transport (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - Secteur Transport

Entreprise : TRANSPORTS ET VOYAGES L.D.T.

Ville : La Châtre

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre société de transport. Vous serez en charge de garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. Vous gérerez des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité, tout en assurant le suivi des recettes et en participant aux tableaux de bord de l'exploitation.

Missions

• Gestion administrative courante :
  • Accueil téléphonique et traitement des demandes
  • Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes
  • Classement et archivage physique et numérique (GED)
  • Gestion des mails entrants et sortants
• Suivi des recettes et tableaux de bord :
  • Saisie, contrôle et rapprochement des recettes
  • Saisie des kilomètres parcourus et mise à jour des tableaux de bord exploitation
  • Gestion des retours de billets collectifs
  • Comptage et contrôle des pièces et billets
  • Vérifications des caisses conducteurs
  • Préparation des pochettes d'argent à déposer à la banque
  • Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi et des systèmes internes
• Support RH aux exploitations :
  • Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs)
  • Mise à jour des documents légaux (titres de transport, permis, FCO/FIMO)
  • Suivi des alertes SharePoint (permis, carte chrono, carte CQC)
• Saisie informatique et outils bureautiques :
  • Saisie informatique importante et quotidienne
  • Maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, formules simples, TCD de base
  • Maîtrise de Word : mise en page, tableaux, publipostage
  • Utilisation d'Outlook, scanner, GED
• Suivi administratif des opérations transport :
  • Préparation des dossiers d'audit (ISO 9001)
  • Traitement des avis de contravention
  • Suivi des informations transmises par l'exploitation

Profil recherché

• Savoir-faire :
  • Très bonne maîtrise d'Office 365
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur dans le classement et la préparation des documents
  • Très grande précision et rapidité en saisie informatique
  • Bonne orthographe
• Savoir-être :
  • Minutie et sens du détail
  • Rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées
  • Discrétion absolue, respect de la confidentialité
  • Organisation, autonomie et fiabilité
  • Bon relationnel et esprit d'équipe

Avantages

• 1 920,48 € brut mensuel de base (151,67 h) - base 13 mois
• Ambiance de travail conviviale et dynamique
• Environnement stimulant avec des projets variés et une réelle autonomie
• Opportunités d'évolution au sein du groupe