Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

Entreprise : ENER-CO

Ville : Vaulx-en-Velin

Présentation

Ener-Co, spécialisée dans les installations électriques techniques (industriel, nucléaire, data center, tertiaire), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux pour son siège de Vaulx-en-Velin. Structure à taille humaine en développement, nous menons nos chantiers avec nos propres équipes, en maintenant un haut niveau d'exigence sur la rigueur et la qualité.

Missions

En appui direct de la direction et du service QSSE, vous assurez la continuité administrative des chantiers, en lien avec les équipes terrain, les clients et la direction. Vous structurez et fiabilisez les processus administratifs liés à l'activité chantier, tout en étant encadré(e) sur les sujets techniques et sécurité.

• Gestion administrative des chantiers : réception, contrôle et saisie des pointages ; constitution et suivi des dossiers chantiers ; gestion documentaire multi-niveaux (production, signatures, échéances) ; fiabilité des données.
• Gestion documentaire et accès chantier : dossiers administratifs clients ; gestion des accès aux sites (création, suivi, relances) ; transmission des documents aux donneurs d'ordre ; suivi des validations.
• Santé, sécurité et prévention (en appui QSSE) : participation aux analyses de risques et aux PPSPS ; suivi et mise à jour des documents sécurité.
• Suivi administratif des affaires : suivi des devis jusqu'à la commande ; participation à la planification ; coordination avec les équipes ; suivi global des affaires.
• Achats, matériel et logistique : commandes de matériel ; coordination fournisseurs ; suivi du matériel et des locations (réservation, durées, restitutions) ; contrôle des bons et factures ; alerte sur les dérives de coûts.
• Habilitations et formations : suivi des habilitations réglementaires ; anticipation des renouvellements ; organisation des formations obligatoires.

Profil recherché

Nous recherchons une personne structurée, autonome et efficace, à l'aise en environnement technique.

• Expérience en assistanat administratif ou travaux, idéalement en milieu technique ou industriel.
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, outils de gestion, GED).
• Aisance avec les logiciels métiers.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur.
• Bonne compréhension des contraintes terrain.
• Les profils motivés en évolution, prêts à monter en compétence en interne, sont les bienvenus.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités.
• Rigueur documentaire.
• Réactivité et anticipation.
• Capacité de relance et de suivi dans le temps.
• Aisance relationnelle.
• Sensibilité à la gestion des coûts.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un poste central avec un impact direct sur la performance des chantiers. Vous bénéficierez de missions variées et polyvalentes sur des secteurs exigeants, au sein d'une structure à taille humaine en croissance. Vous participerez à l'amélioration des outils et méthodes, tout en profitant d'autonomie et de confiance dans un cadre structuré et encadré par la direction.