Assistant(e) administrative H/F

Assistant(e) administrative H/F

Entreprise : ENTHALPIA RHONE ALPES

Ville : Genas

Présentation

Rattaché(e) au Manager du Centre de Services, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'établissement et participez au bon fonctionnement de l'activité.

Missions

• Classement et archivage des dossiers administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Commande et suivi des fournitures de bureau.
• Participation au suivi administratif des contrats du centre.
• Suivi administratif des intérimaires.
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites médicales.
• Gestion et suivi des contrats de maintenance de l'établissement.
• Suivi des habilitations et formations du personnel.
• Réception quotidienne des marchandises en provenance de la navette Satolas-Genas.
• Facturation des bons de préparation.
• Mise à jour et suivi du tableau des tournées de livraison.

Missions complémentaires

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et transporteurs.
• Saisie et envoi des bons de livraison.
• Facturation des clients au comptant.

Profil recherché

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

Avantages

Mission longue durée à temps partiel, de 8h à 12h, du lundi au vendredi.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !