Assistant(e) commercial transaction immobilière et gestion locati (H/F)

Assistant(e) commercial transaction immobilière et gestion locative (H/F)

Entreprise : GROUPE COUTANT FINANCES

Ville : Fleury-les-Aubrais

Présentation

Groupe Coutant Finance est une société spécialisée dans la promotion immobilière et les opérations de marchand de biens. Elle administre également, directement ou indirectement via ses filiales, un portefeuille diversifié de 90 lots (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, logements) dans l'agglomération orléanaise.

Dans le cadre de son développement, la société recherche un collaborateur pour assister le Gérant et la responsable du service gestion locative.

Missions

En tant que véritable bras droit de la Direction, vous serez en charge de la gestion administrative, organisationnelle et documentaire, garantissant la fluidité des échanges liés aux activités de la société (marchand de biens, promotion immobilière, lotissement). Vos missions principales incluront :

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et l'organisation matérielle de la Direction.
• Filtrer, trier et traiter les appels, courriers et courriels ; rédiger les réponses courantes.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus de réunion, présentations et rapports.
• Assurer la logistique des réunions internes et externes (convocations, ordres du jour, supports).

Vous devrez également assurer un suivi rigoureux des dossiers, anticiper les échéances, relancer les interlocuteurs et tenir le dirigeant informé des éléments importants.

En renfort du service location (40% du temps), vous aurez les missions suivantes :

• Rédaction des annonces commerciales de location.
• Visites des locaux/logements à louer.
• Constitution des dossiers locataires et suivi jusqu'à l'entrée dans les lieux.
• Rédaction des compromis/baux et état des lieux d'entrée/sortie.
• Gestion des appels et encaissements de loyers conformément à chaque bail (logiciel ICS).
• Gestion des relations avec les locataires, notamment relances impayés, assurances.
• Numérisation des différentes pièces, préparation des « data room », archivage des dossiers.

Profil recherché

• Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, droit immobilier ou administration des entreprises (BTS SAM, BTS Professions immobilières, licence pro).
• Au moins deux ans d'expérience exigée dans le domaine de l'immobilier.
• Rigueur et organisation personnelle.
• Confidentialité et sens des priorités.
• Expression écrite de qualité (courriels, courriers formels, mise en demeure, projet de contrat).
• Goût pour le concret et polyvalence des tâches.
• Discrétion absolue et loyauté dans un environnement familial où la confiance est centrale.
• Goût pour apprendre et pour les métiers en rapport avec la promotion immobilière, source de diversité et d'évolution au sein de la société.

Avantages

• Rémunération : 2500€ + 13ème mois, soit 32.500 € brut/an.
• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50% par l'employeur.

Disponibilité : immédiate