Assistant(e) d'agence (H/F)

Assistant(e) d'agence (H/F)

Entreprise : À définir

Ville : Hazebrouck

Présentation

Vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et gardez le sourire même lorsque le téléphone sonne en même temps qu'une personne arrive à l'accueil ? Alors, nous devrions nous rencontrer !

Notre agence d'aide à domicile est en pleine croissance. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence (F/H) pour renforcer notre équipe.

Missions

Voici ce que vous ferez au quotidien :

• Accueillir nos bénéficiaires, salariés et partenaires avec le sourire (physiquement et au téléphone).
• Préparer les dossiers administratifs des bénéficiaires.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Assurer le suivi administratif des bénéficiaires en mutuelle (prise en charge, visites clients, satisfaction, coordination, ...).
• Participer au suivi administratif des salariés (visites médicales, documents d'embauche, gestion des absences, ...).
• Veiller au respect des procédures internes pour garantir un suivi administratif rigoureux.
• Effectuer toutes les petites missions qui font tourner une agence au quotidien.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité qui s'intégrera à notre équipe :

• Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME ou équivalent).
• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métiers, idéalement XIMI).
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Dynamique, jovial(e), réactif(ve) et capable d'assimiler rapidement.
• Aime le travail en équipe, fait preuve de discrétion et de bienveillance.

Une première expérience sur un poste administratif ou dans le secteur des services à la personne serait appréciée.

Avantages

Pourquoi nous rejoindre ? Parce qu'ici, nous croyons que la bonne humeur est aussi importante que le professionnalisme !

• Une équipe soudée et bienveillante.
• Une super ambiance de travail.
• Une agence en pleine croissance où chacun contribue au développement de l'entreprise.
• Des intervenants de terrain investis et reconnus pour la qualité de leur accompagnement.
• Un poste varié, avec des responsabilités et de vraies perspectives d'évolution.

Envie de rejoindre une équipe dynamique où l'humain est au cœur de nos priorités ? Envoyez-nous votre CV et venez écrire la suite de l'aventure avec nous !