Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F

Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F

Entreprise : SOCARENAM

Ville : Boulogne-sur-Mer

Présentation

En lien étroit avec la Direction Générale de la société, vous facilitez l'organisation quotidienne et jouez le rôle d'interface entre la direction et les autres services, les clients et les partenaires.

Missions

• Gestion d'Agenda et de planning :
  • Planification des rendez-vous
  • Organisation des réunions
  • Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international
  • Traitement des demandes urgentes en garantissant la confidentialité
• Secrétariat de haut niveau :
  • Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
  • Préparation de dossiers et mise en forme de présentations
  • Préparation et mise en forme des offres commerciales en lien avec les services transverses
• Suivi de projet & Gestion Administrative :
  • Participation à des dossiers transverses
  • Commande des prestations en lien avec ses activités
  • Assistance au suivi administratif des dossiers
  • Suivi budgétaire de ses activités en lien avec la comptabilité
• Interface, évènementiel & Communication :
  • Accueil physique et téléphonique (clients, délégations officielles, partenaires, ...)
  • Transmission de l'information et des consignes
  • Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Organisation, préparation et participation aux salons et évènements professionnels de l'entreprise (logistique, prestataires, budgets)
  • Préparation des dossiers de presse et de communication internes/externes

Profil recherché

• Expérience d'environ 5 ans sur une fonction polyvalente, idéalement auprès d'une direction
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellente expression orale, écrite et orthographe rigoureuse
• Maîtrise de l'anglais professionnel
• Savoir-être : discrétion, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, diplomatie, sens du service

Avantages

Rejoindre SOCARENAM, c'est intégrer une équipe dynamique et contribuer à des projets stimulants dans un environnement professionnel enrichissant.