Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F

Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F

Entreprise : Michael Page

Ville : Paris

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Communication pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste clé implique un soutien à la Direction Générale ainsi qu'à la communication interne de l'entreprise.

Missions

1. Assistanat de la Direction Générale

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif.
• Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs.
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais.
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations.
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges.
• Participer à l'organisation d'événements stratégiques.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

2. Communication interne

• Participer à la communication interne et à sa diffusion.
• Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs.
• Administrer l'intranet et contribuer à son évolution.
• Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports.
• Organiser les événements internes et temps forts.
• Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications.

3. Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations.
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires.
• Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques.
• Administrer les outils internes et les habilitations.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication.
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s.
• Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés.
• Fine compréhension des enjeux stratégiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie.
• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva.
• Anglais professionnel.

Avantages

• Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire.
• Télétravail : 84 jours par an.
• Restaurants d'entreprise.
• Prestations CSE.
• Participation au transport.