ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

Entreprise : JUBIL INTERIM

Ville : MILLAU

Présentation

Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction assure la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle constitue un véritable soutien à la direction et assure la coordination avec les différents services de l'entreprise : production, commercial, comptabilité, achats et logistique. La possibilité d'adapter le temps de travail est offerte afin de favoriser un équilibre entre les besoins de l'entreprise et les contraintes du candidat.

Missions

• Gestion administrative :
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et e-mails.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
  • Classer et archiver les documents.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs.
  • Organiser et suivre les agendas et les rendez-vous de la Direction.
  • Préparer les réunions et assurer la rédaction des comptes rendus.
• Suivi de l'activité de l'entreprise :
  • Assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers clients.
  • Effectuer le suivi des devis, commandes et factures en lien avec les différents services.
  • Suivre les délais de production et de livraison.
  • Assurer la transmission des informations entre la Direction, l'atelier et les services administratifs.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les différents outils de suivi.
• Relation clients et fournisseurs :
  • Répondre aux demandes des clients et assurer leur suivi.
  • Préparer et transmettre les documents nécessaires aux clients.
  • Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
  • Effectuer les demandes de prix et le suivi des achats en collaboration avec la Direction.
• Appui à la production :
  • Assurer la circulation des informations entre le bureau et l'atelier d'impression.
  • Suivre l'avancement des dossiers de fabrication.
  • Vérifier la disponibilité des éléments nécessaires à la production.
  • Participer au suivi des délais et des priorités de fabrication.
  • Alerter la Direction en cas de retard ou de difficulté particulière.

Profil recherché

• Vous savez : Maîtriser les outils bureautiques.
• Vous avez : le sens de l'organisation.
• Vous êtes : rigoureux(se) et polyvalent(e).

Avantages

Possibilité d'adapter le temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.