Assistant(e) de formation continue (H/F)

Assistant(e) de formation continue (H/F)

Entreprise : DAUPHINE

Ville : PARIS

Présentation

Au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL, le département de formation continue propose une offre variée de plus de 130 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure, destinée aux entreprises et aux particuliers. Chaque année, près de 4200 managers sont accueillis en France et à l'étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : formation continue, administratif et logistique, financier et numérique, ainsi que marketing et communication.

Missions

En tant qu'Assistant(e) de formation continue, vous participerez activement à l'organisation et à la gestion de l'Exécutive PhD, un programme doctoral basé sur le concept de la « recherche engagée ». Vos missions incluent :

• Accueillir, informer et conseiller le public de la formation continue (orientation, recherche de financement).
• Gérer les aspects administratifs des actions de formation (sélection, inscriptions, contrats, conventions, notes, délivrance du diplôme).
• Organiser et coordonner le processus administratif et logistique des soutenances de thèse.
• Gérer les aspects budgétaires et participer à l'élaboration du budget des actions de formation.
• Suivre le paiement des fournisseurs et des intervenants ainsi que le règlement des participants.
• Gérer la logistique des actions de formation (organisation des plannings, pauses, déjeuners, cocktails, etc.).
• Participer à la communication en collaboration avec le pôle Communication et marketing du Département.

Profil recherché

Savoir-faire :

• Connaissance des dispositifs de formation, réglementation et financement de la formation continue.
• Compréhension du fonctionnement et de l'organisation de l'université.
• Capacité à définir et analyser les besoins en formation des candidats.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Appétence pour l'utilisation de logiciels spécifiques (Ade Campus, Apogée, CRM Microsoft Dynamics).
• Anglais niveau B2 minimum (intermédiaire avancé), idéalement C1 (avancé).
• Communication écrite et orale en français et anglais exigée.
• Maîtrise des réseaux sociaux pour contribuer à la reconnaissance du diplôme.

Savoir-être :

• Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie.
• Sens de la relation client.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et discrétion.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité d'un Responsable Formation Continue.