Assistant(e) Planning (H/F)

Assistant(e) Planning (H/F)

Entreprise : ABEILLES SERVICES

Ville : Alès (30)

Type de contrat : CDI / Temps partiel 80 % - 28h/semaine

Poste à pourvoir : Immédiatement

Présentation

Rejoignez Abeilles Services en tant qu'Assistant(e) Planning ! Dans le cadre de son développement, Abeilles Services, Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, renforce ses équipes.

Reconnu pour la qualité de son organisation et de ses accompagnements, Abeilles Services a obtenu une étoile à l'issue de son évaluation HAS, avec 100 % des critères impératifs validés. Cette reconnaissance récompense le travail quotidien de nos équipes et notre engagement en faveur d'un accompagnement de qualité.

Nous plaçons l'humain au cœur de notre mission. Chaque personne accompagnée est unique, et nous adaptons notre soutien à ses besoins, son rythme et son projet de vie.

Nous offrons un environnement de travail fondé sur la bienveillance, le respect et le dialogue, convaincus que des équipes épanouies garantissent un accompagnement de qualité.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Planning, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation, au cœur des échanges entre bénéficiaires, intervenants et équipe administrative. Votre rôle consiste à :

• Créer, organiser et suivre les plannings des intervenants.
• Mettre en place les cycles de travail et veiller à leur bon déroulement.
• Gérer les échanges téléphoniques et par mail avec les bénéficiaires et les salariés.
• Être à l'écoute des demandes et gérer les imprévus du quotidien.
• Assurer le suivi de la télégestion.
• Suivre le tableau de bord HAS.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Travailler en équipe pour garantir une organisation fluide et une qualité de service optimale.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, humaine et impliquée, appréciant le contact avec les autres et aimant trouver des solutions. Vous êtes :

• À l'aise avec la gestion de planning et des priorités.
• Organisé(e), autonome et réactif(ve).
• À l'écoute, avec un véritable sens du relationnel et de l'empathie.
• Discret(ète) et professionnel(le) en toutes circonstances.
• Positif(ve), bienveillant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
• À l'aise avec les échanges téléphoniques, les mails et les outils informatiques.
• Motivé(e) à l'idée de rejoindre une entreprise qui place l'humain au centre de ses priorités.

Une première expérience dans la gestion de planning est souhaitée.

Avantages

• CDI à temps partiel à 80 % - 28h/semaine.
• Rémunération de 12,50 € à 14 € brut/heure, selon votre profil et votre expérience.
• Mutuelle d'entreprise + prévoyance.
• Équipe chaleureuse, engagée et à l'écoute.
• Environnement de travail où la bienveillance et le respect sont essentiels.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de découvrir votre profil !