Assistant/e prestations de service (H/F)

Assistant/e prestations de service (H/F)

Entreprise : SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT

Ville : Bourg-en-Bresse

Présentation

Le pôle Maintenance du service Exploitation Immobilière est chargé de la gestion des contrats d'entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens. Il s'occupe également de la gestion des accords-cadres liés à l'entretien, de la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d'équipements, ainsi que du suivi des chantiers.

Missions

En tant qu'Assistant/e prestations de service, vous veillez au bon fonctionnement des équipements et à la satisfaction des locataires. Vous accompagnez la mise en place et le suivi des contrats d'entretien et marchés, en lien étroit avec les agences locales.

• Gestion administrative des contrats en cours :
  • Échanges avec les fournisseurs et agences, mise à jour des bases de données
  • Suivi des transferts de contrats (SEMCODA/ELLIPSE et syndics extérieurs)
  • Rédaction et suivi des avenants, résiliations, devis et factures travaux
  • Organisation des réunions fournisseurs et rédaction des comptes rendus
  • Suivi des visites d'entretien, courriers et LRAR
• Gestion administrative des marchés en cours :
  • Échanges avec les fournisseurs et agences, suivi des bases de données
  • Enregistrement et suivi des marchés et avenants (rédaction, publication)
  • Traitement des factures et transmission des revalorisations tarifaires
  • Suivi des résiliations, courriers et LRAR
• Préparation et suivi des marchés et contrats :
  • Suivi des échéances, résiliations et mise à jour des bases de données
  • Préparation des futurs marchés et des BPU selon les besoins des agences
  • Coordination avec le/la responsable du pôle et le/la gestionnaire des marchés de services
  • Suivi des marchés sur Marco et AWS, établissement des listings locataires
  • Rédaction et suivi des courriers et LRAR
• Accompagnement des agences :
  • Échanges quotidiens avec nos équipes internes
  • Rédaction d'avenants ou d'OS
  • Suivi des demandes de mise en place de contrats par nos agences, marques et services internes
• Divers :
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Gestion des mails et du courrier
  • Accueil téléphonique
  • Rédaction et envoi de mailings
  • Classement
  • Suivi des demandes de fibre optique

Profil recherché

• BAC+2 en gestion de la PME/PMI ou Support à l'action managériale exigé
• 2 ans d'expérience minimum sur des missions similaires souhaités
• Maîtrise des logiciels du pack Office exigée
• Connaissance des logiciels ARAVIS, GRC, AWS, MARCO WEB serait un plus

Autonome, réactif/ve, diplomate et rigoureux/se, vous possédez un bon esprit d'analyse, une aisance rédactionnelle et le sens de la confidentialité.

Avantages

• Rémunération à partir de 1 930€ bruts mensuels
• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte TR (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Comité d'entreprise
• Intéressement éventuel
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• PERECO et PEE
• CET

Informations complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à Bourg-en-Bresse.

35 heures par semaine sur 5 ou 4,5 jours avec horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Merci de transmettre vos prétentions salariales.