ASSISTANT EN GESTION DE SYNDIC DE COPROPRIETES (H/F)

ASSISTANT EN GESTION DE SYNDIC DE COPROPRIETES (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : ST JEAN DE MAURIENNE

Présentation

Nous recherchons un Assistant en Gestion de Syndic de Copropriétés (H/F) en CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible pour notre agence de St Jean de Maurienne. Vous serez sous la responsabilité d'un dirigeant hiérarchique ou d'une personne désignée.

Missions

Vous aurez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales missions incluent :

• Secrétariat divers et comptabilité, classement administratif.
• Gestion des appels téléphoniques et assistance à la réception pour les clients SYNDIC (français ou étranger).
• Traitement informatique et saisie de la gestion en réseau sur le logiciel ICS INFORMATIQUE.
• Suivi administratif courant : gestion des dépannages, suivi des devis de travaux, relance des impayés.
• Suivi de dossiers contentieux et d'expertises.
• Gestion des dossiers de sinistres avec les compagnies d'assurances.
• Préparation des Assemblées Générales (AG) avec les conseillers syndicaux.
• Assistance aux réunions de copropriété en qualité de secrétaire assistant.e de syndic.
• Actualisation de la législation liée à la profession par des formations programmées.
• Autres besoins liés au poste.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Gestion administrative et comptable.
• Connaissance du droit immobilier (réglementation copropriété).
• Maîtrise du logiciel ICS INFORMATIQUE et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, visioconférence).
• Capacité à planifier les travaux de rénovation et de réhabilitation.
• Compétences en médiation et technique commerciale.
• Maîtrise de l'orthographe pour les rapports et courriers.

Qualités professionnelles requises :

• Capacité d'adaptation et rigueur dans le traitement des dossiers.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Travail en équipe indispensable.
• Bonne approche relationnelle et de médiation.

Avantages

La rémunération sera déterminée selon le profil, l'expérience, les compétences et les diplômes.

Horaires de travail :

• Mardi : 8h30 - 12h / 14h - 18h30
• Mercredi : 8h30 - 12h / 14h - 18h30
• Jeudi : 8h30 - 12h / 14h - 18h30
• Vendredi : 8h30 - 12h / 14h - 18h30
• Samedi matin : 9h - 12h

Congés le samedi après-midi (sauf heures supplémentaires pour les AG), dimanche et lundi.