Assistant Family Office F/H

Assistant Family Office F/H

Entreprise : Fyte

Ville : Paris 8e Arrondissement

Présentation

Notre client, un Family Office, recherche un Assistant F/H afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients, le suivi patrimonial et le bon fonctionnement de la structure.

Missions

Suivi et gestion des dossiers clients :

• Collecte, contrôle, classement et archivage des documents financiers (relevés, avis d'opérations, contrats, etc.)
• Réalisation des consolidations mensuelles d'actifs financiers
• Contrôle des frais et tarifications appliqués aux opérations
• Mise à jour et conformité des dossiers clients selon les procédures internes
• Coordination des différents interlocuteurs (banques, partenaires, conseils externes, clients)
• Suivi administratif des opérations d'investissement, de désinvestissement, de souscription et de transferts
• Préparation des documents nécessaires aux opérations et gestion des relances

Accompagnement administratif de certains clients :

• Élaboration de reportings de revenus et dépenses
• Suivi de la comptabilité personnelle et préparation des éléments à destination des partenaires externes
• Interface avec les banques, administrations et prestataires
• Gestion de diverses demandes liées à l'organisation de la vie personnelle des clients
• Suivi des contrats, factures, échéances et règlements
• Gestion du courrier et archivage documentaire

Assistance auprès de la Direction :

• Gestion complexe d'agendas
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Coordination des déplacements professionnels
• Gestion et suivi des notes de frais
• Support administratif et logistique divers

Participation à la vie du bureau :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Mise à jour des bases de données et outils internes
• Préparation de présentations et supports de communication
• Participation à l'onboarding de nouveaux collaborateurs
• Gestion des fournitures et des besoins généraux du bureau
• Aide à l'organisation d'événements internes

Profil recherché

• Expérience de 4 à 5 ans minimum acquise au sein d'un environnement exigeant : family office, gestion de patrimoine, banque privée, conseil ou services premium
• Anglais courant indispensable
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Sens aigu du service et de la confidentialité
• Organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer des sujets variés avec discrétion et réactivité

Avantages

• CDI basé à Paris 8
• Rémunération : environ 45 K€ fixe + bonus annuel de 10 %
• Pas de télétravail

Cette opportunité s'adresse à un profil polyvalent, rigoureux et orienté service, souhaitant évoluer dans un environnement confidentiel, exigeant et à forte dimension relationnelle.