ASSISTANT (H/F)

ASSISTANT (H/F)

Entreprise : Randstad Professional

Ville : Arcachon

Présentation

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e), opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.

Missions

Les principales missions incluent :

• Comptabilité courante & Gestion financière :
  • Comptabilité fournisseurs : saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
  • Comptabilité clients : établissement et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
  • Banque : réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
  • Pré-comptabilité & Paie : préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.
• Secrétariat & Gestion administrative :
  • Accueil & Standard : gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
  • Courrier & Messagerie : réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
  • Suivi administratif : rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
  • Classement & Archivage : organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.
• Gestion des services généraux & Logistique interne :
  • Fournitures : suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
  • Prestataires : suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
  • Tableaux de bord : saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler en autonomie. Une expérience significative dans un poste similaire est requise.

Avantages

Rejoindre notre client, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement professionnel.