Assistant Juridique, Communication et Administratif (H/F)

Assistant Juridique, Communication et Administratif (H/F)

Entreprise : Fédération Nationale des Agents Commerciaux (FNAC)

Ville : Paris

Présentation

La Fédération Nationale des Agents Commerciaux (FNAC) recrute une personne de confiance et polyvalente souhaitant s'investir durablement dans une structure nationale au service des entrepreneurs. Vous travaillerez directement aux côtés du Président de la Fédération et participerez activement au fonctionnement quotidien de l'organisation, à l'accompagnement de ses adhérents et au développement de ses projets.

Missions

Missions juridiques :

• Accueillir et orienter les adhérents sur leurs questions juridiques de premier niveau.
• Analyser les demandes et constituer les dossiers.
• Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques.
• Préparer les éléments nécessaires aux consultations de l'avocat partenaire.
• Veiller au respect de la confidentialité des dossiers.
• Gérer les échéances et relances.
• Rédiger les courriers et comptes rendus.
• Assurer une veille sur le statut de l'agent commercial, le droit commercial et la jurisprudence.
• Identifier les évolutions législatives impactant la profession.
• Participer à la rédaction de notes d'information destinées aux adhérents.
• Assurer le lien avec les avocats partenaires.
• Échanger avec les chambres régionales de la Fédération.
• Coordonner les interventions UNAPL, U2P, UICAB, FIFPL.

Missions administratives :

• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation administrative de la Fédération sur le traitement du courrier et le suivi des tâches quotidiennes.
• Gestion documentaire et dématérialisation des dossiers.
• Classement, archivage et amélioration continue de l'organisation documentaire.
• Préparation des réunions et suivi administratif.
• Suivi des informations de la base de données et du CRM.

Missions en communication :

• Gestion des réseaux sociaux LinkedIn et autres si utilité par la FNAC.
• Préparation et diffusion de supports de communication et republication des supports des chambres.
• Participation à la valorisation des actions de la Fédération.
• Création de contenus et diffusion des informations auprès des adhérents.
• Participation à la communication des outils sur le CRM de la Fédération.
• Gestion de la vie fédérale en binôme avec l'assistante polyvalente sur le présentiel en fonction des besoins.
• Participation à l'organisation des réunions, webinaires et formations juridiques.
• Préparation des supports de présentation.
• Réponse aux sollicitations des chambres membres.

Vous participerez aux projets de la Fédération et contribuerez à l'amélioration des procédures internes. Vous serez également impliqué(e) dans la création ou la mise à jour des outils juridiques (modèles de contrats, fiches pratiques, FAQ...). Votre force de proposition sera essentielle pour optimiser le fonctionnement du service.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Drive) et êtes à l'aise avec les outils numériques. Une sensibilité au monde juridique, institutionnel ou associatif constituera un véritable atout.

Débutant(e) motivé(e) accepté(e) si vous démontrez une réelle capacité d'apprentissage et une forte implication. Le permis B est indispensable, des déplacements ponctuels en France pourront être demandés. La pratique d'une langue étrangère sera appréciée.

Avantages

Rejoindre la FNAC, c'est intégrer une équipe dynamique au service des entrepreneurs, avec des opportunités de développement personnel et professionnel.