Assistant Polyvalent (H/F)

Assistant Polyvalent (H/F)

Entreprise : SYNAP'S

Ville : Angoulême

Présentation

Fondé en 2019, SYNAP'S accompagne ses clients dans le domaine du recrutement et de la gestion des Ressources Humaines. Nos experts offrent aux entreprises des solutions globales et sur-mesure, garantissant ainsi un service de qualité et de proximité.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI pour notre client, une entreprise spécialisée dans le bâtiment, sur le secteur d'Angoulême (16).

Missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous assurez la coordination administrative des interventions et êtes l'interlocuteur privilégié des clients, bailleurs sociaux et équipes techniques. Vos missions incluent :

• Accueil et gestion des demandes : réception et émission des appels téléphoniques, identification des besoins et traitement des sollicitations.
• Gestion administrative : traitement des e-mails, suivi des demandes et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
• Suivi des interventions : analyse des rapports rédigés par les techniciens et suivi des éléments nécessaires au traitement des dossiers.
• Relation avec les partenaires : échanges réguliers avec les bailleurs sociaux et suivi des demandes.
• Planification : organisation et gestion des rendez-vous des techniciens, en tenant compte des contraintes et des priorités.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'assurer un suivi efficace des demandes. Réactif(ve), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'adaptation face aux imprévus.

Avantages

Envie de rejoindre l'aventure ? Ce poste est une belle opportunité de valoriser votre polyvalence et votre sens du service au sein du secteur du bâtiment, tout en contribuant au bon déroulement des interventions sur le terrain !