Assistant suivi des contrats d'entretien et de maintenance (H/F)

Assistant suivi des contrats d'entretien et de maintenance (H/F)

Entreprise : Habitat du Gard

Ville : Nîmes

Présentation

Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial. Il assure un service d'intérêt général dans le domaine du logement social sur le département du Gard.

Sa mission principale est de construire, acquérir et améliorer des logements destinés à être loués à des familles aux revenus modestes, tout en assurant leur gestion locative et technique.

Présent sur 88 communes, Habitat du Gard est le plus important bailleur social du département avec plus de 15 500 logements et plus de 35 000 locataires. Il est également engagé dans un projet d'entreprise visant à améliorer la qualité du service rendu, à agir pour la planète et à favoriser le bien-être de ses collaborateurs.

Missions

• Suivi des contrats d'entretien et de maintenance :
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés d'entretien et de maintenance.
  • Veiller au respect des engagements contractuels des prestataires.
  • Engager un premier niveau de pénalité auprès des entreprises si nécessaire.
  • Participer à la préparation et à la mise à jour des marchés.
• Suivi administratif des prestations :
  • Assurer le suivi des entreprises et traiter les situations de non-conformité.
  • Contrôler la conformité des documents justificatifs transmis (quitus, reportings, attestations, etc.).
  • Assurer le suivi des relances et des procédures en cas de manquements contractuels.
• Gestion administrative et financière :
  • Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives.
  • Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des prestations.
  • Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
• Suivi de l'activité :
  • Produire et analyser les indicateurs liés aux marchés d'entretien et de maintenance.
  • Élaborer les reportings nécessaires au suivi de l'activité.
  • Alerter sa hiérarchie sur les anomalies ou écarts constatés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler en équipe. Une expérience dans le suivi de contrats ou dans le secteur du logement social serait un atout.

Avantages

Rejoindre Habitat du Gard, c'est intégrer une structure dynamique et engagée, offrant des perspectives d'évolution et un cadre de travail favorable au bien-être des collaborateurs.