Chargé accueil Secrétaire administrative (H/F)

Chargé d'accueil Secrétaire administrative (H/F)

Entreprise : AFEC

Ville : Maisons-Laffitte

Présentation

Nous recherchons un Chargé d'accueil Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe à l'AFEC. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité auprès des demandeurs de formation et pour gérer les tâches administratives liées à notre activité.

Missions

• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des bénéficiaires, stagiaires et tiers.
• Réponse aux demandes d'informations des salariés et particuliers concernant les formations.
• Relances téléphoniques pour inscriptions et confirmations d'inscriptions.
• Réalisation de tâches administratives : tri, classement et rangement des documents.
• Archivage numérique des documents relatifs à l'activité de l'antenne.
• Préparation et réalisation des documents pour les stagiaires (convocations, attestations, etc.).
• Saisie sur les plateformes des financeurs.
• Collecte d'informations pour appuyer les appels d'offres.
• Saisie des demandes d'informations dans le CRM.
• Veille à la bonne tenue des locaux et alerte en cas de dysfonctionnement.

Les missions confiées sont évolutives et d'autres interventions en lien avec la fonction peuvent être demandées.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre l'AFEC, c'est intégrer une structure engagée et dynamique, avec des opportunités de développement professionnel.